Политика конфиденциальности
Термины и определения
Если иное не предусмотрено в тексте Политики, термины, указанные в настоящей Политике с заглавной буквы, используются в значениях, указанных в настоящей Статье 1 Политики:
Общество — общество с ограниченной ответственностью «ФЛОУ» ИНН 5038179677 ОГРН 1235000076365, использующее Политику;
ПДН — персональные данные;
Политика — настоящий документ, определяющий политику обработки ПДН;
Сайт — сайта Общества в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», расположенный по адресу https://flow-rus.ru
Уничтожение ПДН — действия Общества, в результате которых невозможно восстановить содержание ПДН в информационной системе ПДН и/или в результате которых уничтожаются материальные носители ПДН;
ФЗ — Федеральный закон Российской Федерации «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ в действующей редакции.
Общие положения
Настоящий документ определяет Политику Общества в отношении обработки ПДН. Настоящая Политика составлена в соответствии с п. 2 ст. 18.1 ФЗ.
Общество зарегистрировано в Реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных в соответствии с Приказом № 54 от 22.02.2017.
Политика разработана и действует в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о ПДН, нормативными документами исполнительных органов государственной власти по вопросам безопасности ПДН, в том числе при их обработке в информационных системах ПДН, локально-нормативными актами Общества.
Действие Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передаче (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению ПДН, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
В состав обрабатываемых ПДН входят: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес регистрации; фотографическое изображение; пол; реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия и номер документа, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и код подразделения); гражданство; контактные данные (номер телефона и email).
Политика обязательна для ознакомления и исполнения работниками, которые принимают участие в обработке ПДН.
Политика подлежит публикации на Сайте с целью обеспечения неограниченного доступа к Политике.
В случае внесения изменений в Политику актуальная версия Политики незамедлительно публикуется на Сайте.
Принципы обработки ПДН
При обработке ПДН Общество придерживается следующих принципов:
законности и справедливой основы;
ограничения обработки ПДН достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
недопущения объединения баз данных, содержащих ПДН, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;
соответствия содержания и объема обрабатываемых ПДН заявленным целям обработки;
недопущения обработки ПДН несовместимых или избыточных по отношению к заявленным целям обработки ПДН;
обеспечения точности, достаточности, а в необходимых случаях и актуальности ПДН по отношению к заявленным целям обработки;
уничтожения либо обезличивания ПДН по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если срок хранения ПДН не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДН.
Условия обработки ПДН
Обработка ПДН в Обществе допускается только при наличии одного из следующих условий:
обработка ПДН осуществляется с согласия субъекта ПДН на обработку его ПДН;
обработка ПДН необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
обработка ПДН необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
обработка ПДН необходима для предоставления государственной или муниципальной услуги в соответствии с федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», для обеспечения предоставления такой услуги, для регистрации субъекта ПДН на едином портале государственных и муниципальных услуг;
обработка ПДН необходима для исполнения договора, стороной которого, либо выгодоприобретателем, либо поручителем, по которому является субъект ПДН, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПДН или договора, по которому субъект ПДН будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
обработка ПДН необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта ПДН, если получение согласия субъекта ПДН невозможно;
обработка ПДН необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПДН;
обработка ПДН осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания ПДН. Исключение составляет обработка ПДН в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации;
осуществляется обработка ПДН, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом ПДН либо по его просьбе (далее — ПДН, сделанные общедоступными субъектом ПДН);
осуществляется обработка ПДН, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с действующим законодательством РФ.
Для обработки ПДН необходимо наличие согласия субъекта ПДН в следующих случаях (за исключением случаев, специально обговоренных в ФЗ):
включение ПДН субъекта в общедоступные источники ПДН;
обработка специальных категорий ПДН, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни;
обработка биометрических ПДН (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта ПДН);
трансграничная передача ПДН на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов ПДН;
принятие на основании исключительно автоматизированной обработки ПДН решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта ПДН или иным образом затрагивающих его права и законные интересы.
Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта ПДН согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью (в том числе, но не ограничиваясь, простой электронной подписью), которая в том числе выражается в дачи согласия на обработку ПДН на Сайте.
Общество вправе поручить обработку ПДН другому лицу с согласия субъекта ПДН, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку ПДН по поручению Общества, обязано соблюдать принципы и правила обработки ПДН, предусмотренные ФЗ.
В случае, если Общество поручает обработку ПДН другому лицу, ответственность перед субъектом ПДН за действия указанного лица несет Общество. Лицо, осуществляющее обработку ПДН по поручению Общества, несет ответственность перед Обществом.
Общество и иные лица, получившие доступ к ПДН, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять ПДН без согласия субъекта ПДН, если иное не предусмотрено ФЗ.
Права субъектов ПДН
Субъект ПДН вправе требовать от Общества уточнения своих ПДН, их блокирования или уничтожения в случаях, если ПДН являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
Субъект ПДН имеет право на получение информации, касающейся обработки его ПДН, в том числе содержащей:
подтверждение факта обработки ПДН Обществом;
правовые основания и цели обработки ПДН;
цели и применяемые Обществом способы обработки ПДН;
наименование и место нахождения Общества, сведения о лицах (за исключением работников Общества), которые имеют доступ к ПДН или которым могут быть раскрыты ПДН на основании договора с Обществом или на основании ФЗ;
обрабатываемые ПДН, относящиеся к соответствующему субъекту ПДН, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен ФЗ;
сроки обработки ПДН, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом ПДН прав, предусмотренных ФЗ;
информацию о ранее осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПДН по поручению Общества, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
иные сведения, предусмотренные ФЗ или иным действующим законодательством Российской Федерации.
Для получения информации в соответствии с пунктом 5.2. субъект ПДН может отправить письменный запрос по адресу местонахождения Общества, указанному в Едином государственном реестре юридических лиц (расположенном, в том числе, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу https://egrul.nalog.ru/index.html) в порядке, установленном ст. 14, 20, 21 ФЗ. Запрос может быть также направлен в форме электронного документа, подписан электронной подписью и направлен по адресу электронной почты: sales@flowrus.ru
Меры по обеспечению безопасности ПДН при их обработке
При обработке ПДН Общество принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты ПДН от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДН, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДН.
Обеспечение безопасности ПДН достигается, в частности:
определением угроз безопасности ПДН при их обработке в информационных системах ПДН;
применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДН при их обработке в информационных системах ПДН, необходимых для выполнения требований к защите ПДН, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности ПДН;
применением прошедшей в установленном порядке процедуры оценки соответствия средств защиты информации;
оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДН до ввода в эксплуатацию информационной системы ПДН;
учетом машинных носителей ПДН;
обнаружением фактов несанкционированного доступа к ПДН и принятием мер;
восстановлением ПДН, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
установлением правил доступа к ПДН, обрабатываемым в информационной системе ПДН, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДН в информационной системе ПДН;
контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДН и уровня защищенности информационных систем ПДН.
Условия прекращения обработки ПДН
Общество прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
при наступлении условий прекращения обработки ПДН или по истечении установленных сроков;
по достижении целей их обработки либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей;
по требованию субъекта ПДН, если обрабатываемые в Обществе ПДН являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
в случае выявления неправомерной обработки ПДН, если обеспечить правомерность обработки ПДН невозможно;
в случае отзыва субъектом ПДН согласия на обработку его ПДН или истечения срока действия такого согласия (если ПДН обрабатываются Обществом исключительно на основании согласия субъекта ПДН);
в случае ликвидации Общества.
При наступлении случаев, указанных в пункте 7.1. Политики, происходит Уничтожение ПДН.
Реквизиты общества
Общество с ограниченной ответственностью ««ФЛОУ»
ИНН: 5038179677;
КПП: 503801001;
ОГРН: 1235000076365;
Юридический адрес: 141204, Московская область, г. Пушкино, ул. Тургенева, д. 1, помещ. 2 ком. 3е
Почтовый адрес: 129226, г. Москва, ул. Докукина, д. 10 стр.26
Контактный телефон: +7(495) 799-85-58
Сайт компании: https://flow-rus.ru
ОГРАНИЧЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Все сведения в данном каталоге опубликованы исключительно в информационных целях, не налагают на нашу компанию никаких обязательств и не носят характера гражданско-правовой оферты. Информация, содержащаяся в каталоге, не влечет возникновения договорных отношений относительно представленных товаров. Дополнительную информацию об условиях приобретения наших товаров Вы можете получить у наших официальных дилеров. Сведения, содержащиеся в данном каталоге, а также описанная продукция могут быть изменены или обновлены «FLOW» в любое время без предварительного уведомления. Если официально не объявлено иное, содержание каталога «FLOW» не содержит никаких гарантий свойств или данных о качестве товаров, за которые «FLOW» несет ответственность.
Это касается также актуальности, правильности, полноты и качества информации. «FLOW» не принимает на себя ответственности в связи с содержанием данного каталога, за исключением ответственности, прямо предусмотренной законодательством. Ответственность «FLOW» за любой прямой или косвенный ущерб и иные негативные последствия, возникшие вследствие использования данного каталога, полностью исключается. Обязанности и ответственность «FLOW» в отношении указанных товаров могут быть установлены исключительно должным образом оформленным договором и законодательством.
ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ
Фирменные наименования, товарные знаки и логотипы, представленные в данном каталоге, являются собственностью «FLOW» или его аффилированных лиц. Никакая информация, содержащаяся в каталоге, не может рассматриваться как предоставление права на использование указанных фирменных наименований, товарных знаков и логотипов. Такое использование возможно только по лицензионному соглашению с «FLOW». Незаконное использование указанных фирменных наименований, товарных знаков и логотипов преследуется в соответствии с законодательством. Copyright © 2022 «FLOW». Все права защищены. Все тексты, фотографии, графика и другие материалы в этом каталоге защищены авторскими и смежными правами «FLOW» и его аффилированных лиц. Перепечатка указанных материалов в коммерческих целях, а также их изменение и тиражирование без письменного разрешения «FLOW» запрещены.